politique de confidentialité

La présente Politique de Protection des Données s’applique à tous les traitements de données à caractère personnel, mis en oeuvre par SEIKI, en tant que Responsable de traitement, relatifs aux personnes extérieures (ci-après « vous ») notamment les clients, prospects, partenaires, candidats au recrutement, fournisseurs, prestataires, internautes.

« Données à caractère personnel » : toute donnée permettant d’identifier directement ou indirectement une personne physique.

« Traitement de données » : opérations réalisées sur des données à caractère personnel, notamment la collecte, l’enregistrement, l’utilisation, la transmission ou la communication.

« Responsable de traitement » : entité juridique chargée de déterminer les finalités du traitement et les moyens mis en oeuvre.

« Sous-traitant » : entité juridique qui traite des Données à caractère personnel pour le compte du responsable de traitement.

Nous traitons ainsi les Données à caractère personnel vous concernant que vous êtes susceptibles de nous communiquer, notamment au cours des opérations suivantes :

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• Lorsque vous utilisez nos services ;

• Lorsque vous naviguez sur nos sites ;

• Lorsque vous nous fournissez des produits ou des services ;

• Lorsque vous participez à des évènements ou des opérations de relations publiques organisées par SEIKI;

• Lorsque vous consentez à recevoir nos newsletters et autres informations commerciales de notre part ;

• Lorsque vous souhaitez postuler à une offre d’emploi chez SEIKI;

• Lorsque vous souhaitez entrer en contact avec nous pour nous poser des questions.

Les données personnelles que nous collectons directement auprès de vous peuvent inclure :

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• Votre identité: prénom, nom, civilité, date de naissance, fonction ;

• Vos coordonnées : adresse postale, email, numéro de téléphone ;

• Vos informations de candidature : CV, lettre de motivation ;

• Vos informations techniques et de navigation sur nos sites (veuillez consulter la section 8 ci-dessous relative aux cookies) ;

• Toute autre information que vous nous fournissez directement et volontairement dans le cadre de l’utilisation de nos sites ou services, y compris celles que vous envoyez via l’outil de simulation des campagnes.

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Le caractère obligatoire des informations que vous devez renseigner est généralement signalé au moment de la collecte des Données sur les formulaires correspondants par un astérisque. SEIKI est susceptible de vous proposer de fournir certaines données à caractère personnel à des fins de prospection/de communication marketing. Vous pouvez explicitement et librement consentir ou non à la collecte et au traitement de vos Données à caractère personnel à ces fins au moyen d’une case à cocher. Vous vous engagez à ce que les Données à caractère personnel vous concernant communiquées à SEIKI soient à jour, exactes, complètes et non équivoques.

Selon les relations que nous avons ensemble, nous utilisons vos données personnelles pour :

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• Pour vous permettre d’accéder, gérer votre accès à nos services et votre utilisation de ceux-ci ;

• Pour vous envoyer des informations commerciales nous concernant : messages promotionnels et autres informations sur nos produits, événements et services sur nos filiales et partenaires;

• Pour analyser votre navigation sur nos sites et améliorer leur utilisation (veuillez consulter la section 8 ci-dessous relative aux cookies) ; et/ou

• Identifier les tendances d’utilisation et développer l’analyse de données, y compris pour la recherche, l’audit, le reporting et d’autres opérations commerciales, qui comprennent la détermination de l’efficacité de nos campagnes promotionnelles et l’évaluation de la performance commerciale ;

• Offrir un contenu personnalisé et d’autres personnalisations pour rendre nos services plus pertinents en fonction de vos intérêts et de votre emplacement géographique ;

• Notifier les modifications, mises à jour et autres annonces relatives au Service et à nos autres produits et services ;

• Pour traiter et répondre à vos questions et/ou réclamations ;

• Lorsque nous nous reposons sur votre accord de traiter les données personnelles, vous avez le droit de retirer cet accord à tout moment.

Conformément à la loi Informatique et Libertés, SEIKI s’engage à vous informer sur le traitement de vos données personnelles. Ainsi, SEIKI vous informe, de manière claire, lors de chaque collecte de vos données notamment :

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• de l’identité du Responsable de traitement ;

• de la finalité pour laquelle vos données sont collectées ;

• du caractère facultatif ou obligatoire des réponses ;

• des destinataires des données ;

• de l’existence et des modalités d’exercice des droits d’interrogation, d’accès, de rectification et d’opposition relativement à l’ensemble des données vous concernant.

SEIKI ne communique vos données à caractère personnel qu’à des destinataires habilités et déterminés, conformément aux dispositions de la réglementation applicable. SEIKI peut notamment donner accès à vos données à caractère personnel aux sociétés de son groupe, ainsi qu’à ses éventuels prestataires de services tiers, agissant en tant que sous-traitants, pour exécuter des prestations relatives aux services et aux applications informatiques de SEIKI (notamment des services d’hébergement, de stockage, d’analyses, de traitement de données, de gestion de bases de données ou encore de maintenance informatique). Ces prestataires tiers, qui n’agissent que sur instruction de SEIKI, n’auront accès à vos données à caractère personnel que pour exécuter les finalités poursuivies au

moment de la collecte desdites données et seront tenus aux mêmes obligations de sécurité et de confidentialité que SEIKI.

SEIKI s’engage à recueillir votre consentement préalable, notamment par voie d’opt-in (case à cocher). Par ailleurs, vos données à caractère personnel peuvent être partagées pour les motifs suivants :

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• Dans le cadre d’une fusion ou acquisition de tout ou partie de SEIKI par un tiers, ce que vous acceptez ;

• En réponse à une procédure judiciaire ou administrative de toute nature ou à des mesures d’application de la loi réclamées par les autorités compétentes ;

• Pour se conformer à des obligations légales, pour protéger les droits et/ou la sûreté d’un individu, pour protéger les droits et la propriété de SEIKI, y compris la nécessité de voir la présente Politique de Protection des données respectée et d’empêcher les problèmes de fraude, de sécurité ou techniques.

SEIKI conserve vos données à caractère personnel aussi longtemps que nécessaire pour la réalisation des finalités pour lesquelles elles ont été collectées et traitées. SEIKI peut cependant conserver vos données à caractère personnel pour une durée plus longue pour se conformer aux obligations légales et notamment aux délais de prescription applicables. Afin de définir une durée de conservation des données adéquates, SEIKI utilise en particulier les critères suivants :

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• Les données relatives à l’utilisation de nos services sont conservées pour toute la durée de la relation contractuelle puis en conformité avec les délais de prescription applicables ;

• Les données relatives à la gestion de la relation commerciale avec nos prestataires et partenaires sont conservées pour toute la durée de la relation contractuelle puis en conformité avec les délais de prescription applicables ;

• Lorsque vous avez consenti à recevoir de la prospection commerciale, SEIKI conserve vos Données à caractère personnel jusqu’à ce que vous exprimiez votre souhait de ne plus recevoir de communications, sinon conformément à une durée définie par la législation applicable ;

• Lorsque vos données sont collectées dans le cadre de requêtes/questions relatives aux services et applications informatiques, SEIKI conserve ces données pour la durée nécessaire au traitement desdites requêtes ;

• Les dossiers de candidats peuvent être conservés jusqu’à 2 ans à compter du dernier contact avec lesdits candidats, sauf consentement de ces derniers pour une durée de conservation plus longue ; dans ce cas, les données sont archivées en conformité avec les délais de prescription applicables.

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Vous êtes informé(e) que, lors de vos visites sur nos sites internet, des cookies (témoins de connexion) peuvent être installés sur votre logiciel de navigation pour vous permettre, notamment, une navigation optimale. Les cookies sont des données stockées dans l’équipement terminal de l’internaute. Ils sont utilisés par nos sites pour envoyer des informations au navigateur de l’internaute, et permettent à ce navigateur de renvoyer des informations au site d’origine (par exemple un identifiant de session, le choix d’une langue ou une date). D’autres types de traceurs, tels que les balises pixel, peuvent également être utilisés.

Nous faisons constamment tout notre possible afin de protéger vos Données à caractère personnel. Dès la réception de vos données, nous appliquons des procédures et des mesures de sécurité strictes afin de nous efforcer d’empêcher tout

accès non autorisé. La transmission de données via Internet n’étant pas totalement sûre, nous ne pouvons pas garantir la sécurité de vos données qui sont transmises à notre site. Aussi, toute transmission s’effectue à vos propres risques.

Les filiales, prestataires ou autres tiers à qui SEIKI est susceptible de communiquer vos données à caractère personnel peuvent être domiciliés à l’étranger et notamment en dehors de l’Union européenne. SEIKI exigera alors qu’ils prennent, conformément à la réglementation en vigueur, toutes les mesures organisationnelles et techniques permettant d’assurer un niveau de protection adéquat de vos Données à caractère personnel.

Conformément à la législation applicable en matière de protection des Données à caractère personnel, vous disposez des droits suivants :

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• Le droit d’être informé : Vous avez le droit d’obtenir des informations claires, transparentes, compréhensibles et aisément accessibles de la manière dont vos données à caractère personnel sont traitées.

• Le droit d’accès : Vous avez le droit d’obtenir (i) la confirmation que des données à caractère personnel vous concernant sont ou ne sont pas traitées et, lorsqu’elles le sont, d’obtenir (ii) l’accès auxdites données et une copie de ces dernières.

• Le droit de rectification : Vous avez le droit d’exiger que vos données à caractère personnel soient rectifiées si elles sont inexactes ou périmées et/ou soient complétées si elles sont incomplètes.

• Le droit à l’effacement/ droit à l’oubli : Dans certains cas, vous avez le droit d’obtenir l’effacement de vos données à caractère personnel. Ce droit n’est pas un droit absolu dans la mesure où nous pouvons être contraints de conserver vos données à caractère personnel pour des motifs légaux ou légitimes.

• Le droit à la limitation du traitement : Dans certains cas, vous avez le droit d’obtenir la limitation du traitement de vos Données à caractère personnel.

• Le droit à la portabilité des données : Vous avez le droit de recevoir les données à caractère personnel vous concernant que vous avez fournies à SEIKI, dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, et vous avez le droit de transmettre ces données à un autre responsable de traitement sans que SEIKI y fasse obstacle. Ce droit ne s’applique que lorsque le traitement de vos Données à caractère personnel est fondé sur votre consentement ou sur l’exécution d’un contrat et que ledit traitement est effectué à l’aide de procédés automatisés.

• Le droit d’opposition : Vous avez le droit de vous opposer à tout moment, pour des raisons tenant à votre situation particulière, à un traitement de données à caractère personnel vous concernant lorsque ledit traitement est basé sur l’intérêt légitime de SEIKI. SEIKI Corporation peut cependant invoquer des motifs légitimes et impérieux nécessitant la poursuite du traitement. Lorsque vos données à caractère personnel sont traitées à des fins de prospection, vous avez le droit de vous opposer à tout moment au traitement de ces données. Vous pouvez notamment bénéficier de ce droit en cliquant sur le lien « se désinscrire » disponible en bas des messages reçus.

• Le droit d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle : Vous avez le droit de contacter une autorité de contrôle (telle que la CNIL en France) afin d’introduire une réclamation concernant les pratiques relatives à la protection des Données à caractère personnel de SEIKI.

• Le droit de transmettre des instructions concernant l’utilisation des données après le décès (ce droit est applicable en France) : vous avez le droit de donner à SEIKI des directives concernant l’utilisation de vos Données à caractère personnel après votre décès.

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Si vous désirez exercer ces droits, veuillez soumettre votre demande via contact@seiki.co.

Nous répondrons à votre demande dans le respect des lois en vigueur. Pour protéger votre vie privée et votre sécurité, nous pouvons vérifier votre identité.

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SEIKI pourra mettre à jour cette Politique de Protection des données à tout moment pour l’adapter à d’éventuelles nouvelles pratiques et offres de service. Dans ce cas, la date de mise à jour de la Politique de Protection des données sera actualisée et indiquera le jour où les modifications ont été effectuées. Il vous appartient de vérifier les éventuelles mises à jour de cette Politique de Protection des données publiée sur les sites web de SEIKI. Si SEIKI apporte des modifications qu’elle estime importantes, vous serez averti(e) par l’intermédiaire d’une information sur nos sites web.

Pendant la navigation sur nos sites web, vous êtes susceptible de voir des contenus qui comportent des liens vers des applications et sites web de tiers. SEIKI ne peut pas contrôler les cookies ou les autres fonctions utilisées par les applications et sites web des tiers, et les traitements de Données à caractère personnel mis en place par ces applications et sites ne sont pas régis par la présente Politique de Protection des données. Par conséquent, il vous appartient de contacter et/ou de consulter directement les applications et sites web de ces tiers pour obtenir des informationssupplémentaires concernant leurs procédures de protection des données à caractère personnel.

Si vous avez des questions ou des remarques sur la manière dont nous traitons et utilisons vos données à caractère personnel, ou si vous souhaitez exercer l’un quelconque de vos droits mentionnés ci-dessus, veuillez nous contacter à l’adresse électronique suivante : contact@seiki.co

Cette Politique peut être mise à jour à tout moment, aussi nous vous conseillons de la consulter régulièrement. Dernière mise à jour : 13 avril 2021.